LocDoc

Wiele firm posiada ogromne zasoby papierowej dokumentacji technicznej o swoim majątku sieciowym. Ze względu na formę, dostęp do zawartych w niej informacji jest utrudniony, trudno też zadbać o ich aktualność. W dobie rewolucji cyfrowej i potrzeby szybkiego dostępu do danych, przedsiębiorstwa te stoją przed wyzwaniem cyfryzacji swoich papierowych archiwów.

LocDoc automatycznie czyta i kategoryzuje zeskanowane dokumenty i tworzy przestrzenną bazę danych – dzięki temu pliki są łatwo dostępne z poziomu mapy.

Z pomocą cyfryzacji, wgląd w dokumentację mogą mieć wszyscy uprawnieni pracownicy firmy. Dzięki temu wzrasta efektywność operacyjna firmy. Automatyczne przetwarzanie dokumentacji przez LocDoc znacznie przyspiesza też proces budowania cyfrowego modelu majątku.

Jak działa LocDoc?

LocDoc to aplikacja, która automatycznie kategoryzuje różnego rodzaju pisma, mapy, decyzje, protokoły i podobne dokumenty, a następnie, w wyniku analizy ich treści, przypisuje im datę i lokalizację.

Na podstawie lokalizacji tworzy przestrzenną bazę dokumentów. Aby cały ten proces mógł przebiegać jak najszybciej, moduł kategoryzacji został oparty na mechanizmach sztucznej inteligencji, które najpierw „uczą się” poprzez analizę próby dokumentacji, a następnie wykorzystują optymalnie dostrojony model do kategoryzacji w danym przedsiębiorstwie.

Użytkownik ma do dyspozycji intuicyjny interfejs, dzięki któremu może sprawnie wyszukiwać dokumenty, znaleźć je na mapie i przeglądać ich treść. Może też wyszukiwać szczegółowe informacje z dokumentów.

Jak działa kategoryzacja?

Aplikacja LocDoc automatycznie analizuje i kategoryzuje dokumenty, przypisując im atrybuty takie jak:

Rodzaj (np. mapa powykonawcza, schemat wewnętrzny stacji, protokół odbioru przyłącza, warunki przyłączeniowe)

Data (np. protokołu, orzeczenia administracyjnego, wydania warunków)

Lokalizacja (np. adres pocztowy inwestycji, numer ewidencyjny działki)

Podział na typy dokumentów jest specyficzny dla branży lub nawet przedsiębiorstwa. Moduł Kategoryzacji w LocDoc aktualnie rozpoznaje kilkanaście kategorii dokumentów. Są to m.in.: warunki przyłączenia, mapy, schematy wewnętrzne, szkice polowe, tabele współrzędnych, decyzje i protokoły.

Kategorie te doskonale pasują do wymogów branży energetycznej, ale można je wykorzystać w przedsiębiorstwach z innych branż, które posiadają w swoich zasobach sieci, takich jak gazownictwo czy ciepłownictwo. Model AI/ML wykorzystywany podczas kategoryzacji można też dalej dostosować tak, aby rozpoznawał inne kategorie dokumentów – zgodnie z potrzebami klienta.

Rola LocDoca w procesie cyfryzacji dokumentacji papierowej

Dla kogo jest LocDoc?

LocDoc sprawdzi się zwłaszcza w organizacjach, które:

posiadają dokumentację powykonawczą, inwestycyjną lub projektową, dotyczącą swojej infrastruktury,
posługują się dokumentacją związaną z cyklicznymi czynnościami na infrastrukturze,
w procesach biznesowych wykorzystują informacje z trudno dostępnych dokumentów papierowych,
chcą zapewnić swoim pracownikom wygodny dostęp do pełnej i aktualnej wiedzy o rozproszonym geograficznie majątku i infrastrukturze.

LocDoc to szybki pierwszy krok do pełnej cyfryzacji i zbudowania profesjonalnego archiwum dokumentacji technicznej.

Dokładność automatycznej kategoryzacji dokumentów to aż 95%, a jej szybkość jest nieporównywalnie większa od procesu ręcznego.

Co zyskasz dzięki precyzyjnej kategoryzacji swojego archiwum?

Swobodny dostęp do dokumentacji dla całej firmy – usprawnienie kluczowych procesów biznesowych

Bezpieczeństwo i obniżenie kosztów tworzenia archiwum i przechowywania dokumentów

Łatwość użytkowania – LocDoc jest dostępny jako usługa w chmurze

Dostęp z poziomu mapy do dokumentów przypisanych do odpowiednich obiektów sieciowych

Interesuje Cię ten temat?

Zajrzyj do artykułów o digitalizacji dokumentacji ze wsparciem AI:

Jak usprawnić pozyskiwanie informacji z dokumentów oraz tworzenie archiwum dokumentacji dzięki sztucznej inteligencji

Cyfryzacja dokumentacji technicznej – sprawniejsze procesy biznesowe i krok do pełnej digitalizacji modelu sieci

Chcesz wykorzystać możliwości LocDoca?

Dowiedz się, jak przyspieszyć przetwarzanie dokumentów i obniżyć koszty tego procesu dzięki LocDoc. Umów się na konsultację z naszym ekspertem i sprawdź, w jaki sposób możesz przyspieszyć cyfryzację w swoim przedsiębiorstwie.